Agentursoftware ConAktiv - Sie wissen immer, was geht

Es ist ganz einfach. Die Qualität kreativer Prozesse wird entscheidend durch zwei Faktoren beeinflusst: Zeit und Geld. Heute mehr, denn je. Also besser, man ist auf alle Fälle vorbereitet und kennt alle wirtschaftlichen Rahmenbedingungen eines Projekts – für den größtmöglichen kreativen Freiraum.

ConAktiv Agentur E bietet Ihnen als schlanke, aber vollständige Agentursoftware alles für die perfekte Organisation Ihres Agentur-Alltags. Denn der Leistungsumfang der Agentursoftware ist speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen mit 2-10 Mitarbeitern zugeschnitten.

Machen Sie keine Kompromisse

ConAktiv Agentur E – das ist großer Komfort für kleine Agenturen: Es ist alles enthalten, was Sie für Jobabwicklung, CRM, Zeiterfassung, Kalkulation und Controlling benötigen. Und dank des modularen Aufbaus der Agentursoftware können Sie dieses breite Leistungsspektrum jederzeit durch vielfältige Erweiterungen ergänzen und an die Anforderungen Ihrer Agentur anpassen – ganz zielgerichtet und individuell.

Darüber hinaus ist die Agentursoftware ConAktiv Agentur E ein wahres Anpassungswunder. Es lässt sich einfach und schnell in Ihre Agentur integrieren und überzeugt durch ein Höchstmaß individueller Möglichkeiten:

  • alle Oberflächen lassen sich individuell nach Ihren Vorgaben anlegen
  • Kontroll- und Prüfmechanismen werden entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen angepasst 
  • die Zugriffsrechte vergeben Sie ganz individuell
  • die persönlichen Einstellungen für jeden Ihrer Mitarbeiter legen Sie flexibel fest

Der Leistungsumfang der Agentursoftware im Detail:

Adressen

Verwalten Sie übersichtlich die Kontakt- und Adressdaten Ihrer Kunden, Lieferanten, Interessenten usw. Alle Kontaktdaten Ihres Unternehmens in einer Datenbank. Für jeden im Zugriff, jederzeit.

Firmen

Das Modul ermöglicht Ihnen, Kontakt- und Adressdaten optimal zu strukturieren.

Kunden

Hier verwalten Sie Debitoreninformationen, Agenturfee, Zahlungs- und Mahnziele und vieles mehr.

Lieferanten

Ansprechpartner und Bankverbindungen Ihrer gesamten Lieferanten sowie Informationen zu Zahlungszielen, Künstlersozialkasse, Mahnzielen usw. für Ihre Kreditoren bearbeiten Sie schnell und übersichtlich.

Aufgaben (internes Nachrichtensystem)

Organisieren Sie Ihre interne Kommunikation. Gesprächsnotizen, Erinnerungen an zu erledigende Aufgaben geben Sie einfach und schnell an die entsprechenden Personen weiter. Der Aufgabenstapel zeigt tagesaktuell alle "To Do's" jedes Mitarbeiters an und verknüpft dazugehörige Informationen – z. B. externe Ansprechpartner, Projekte, Angebote – automatisch mit der zu erledigenden Aufgabe.    

E-Mail

Aus diesem in ConAktiv integrierten E-Mail Client versenden und empfangen Sie E-Mails. Diese werden dann automatisch Projekten, Ansprechpartnern usw. zugeordnet. Alternativ werden E-Mails über die Outlookschnittstelle abgeglichen.

Schriftverkehr

Hier erstellen, verwalten und archivieren Sie Briefe, Serienbriefe, Dokumentationen und/oder Verträge in ConAktiv.

Browser

Im Browser von ConAktiv kann jeder Benutzer seine eigene individuelle Arbeitsoberfläche konfigurieren. Jeder Anwender kann die Informationen und Funktionen, die er am häufigsten benötigt, auf einer einzigen Bildschirmseite sehen und benutzen.

Termine

Das Time-System für Ihr ganzes Unternehmen – zur Planung Ihrer Ressourcen und für die Terminplanung Ihrer Mitarbeiter (dieses Modul ist bereits in ConAktiv Agentur enthalten).

Projekte

Steuern und kontrollieren Sie Ihre Kundeprojekte, Pitches und internen Projekte – von Planung und Kalkulation über die Planung der beteiligten Mitarbeiter bis zur Nachkalkulation. Sie haben jederzeit den Überblick über das gesamte Projekt, über angefallene Kosten/Stunden und über verbuchte Rechnungen und Eingangsrechnungen.

Angebote

Erstellen Sie blitzschnell detaillierte Angebote und KV‘s über Agentur- und Fremdleistungen. Dabei greifen Sie automatisch und ganz bequem auf die in den Stammdaten hinterlegten Kundendaten, Leistungsbausteine, Preise, Konditionen und Zahlungsbedingungen zurück. Visualisiert werden Ihre Angebote mit Hilfe der integrierten Textverarbeitung in Ihrem CI.

Stundenzettel

Hier erfassen Ihre Mitarbeiter ihre internen und externen Projektarbeitszeiten. Das ermöglicht Ihnen, Stundenkosten und abrechenbare Leistungen beliebig auszuwerten – beispielsweise abhängig von Zeitraum, Mitarbeiter, Kunde, Projekt oder Leistungsart.

Projektmaterial

Anfallende Kosten wie zum Beispiel Verbrauchsmaterialien (Hilfsmittel zum Projekt), Reisekosten, Hotel, KM, Taxi lassen sich den jeweiligen Projekten zugehörig abrechnen. Beispiel: Anfallende Kosten für selbstgedruckte Proofs oder Booklets. Hier kann auch die Anzahl der getexteten Seiten erfasst werden. Damit wird die Abrechnung „nach geschriebenen Seiten“ und die Kontrolle der Kosten ganz einfach. 

 

Agenturleistungen, Fremdleistungen, Pauschalen, Seitenpreise, vordefinierte Leistungspakete:

In den Modulen "Artikel", "Tätigkeiten" und "Leistungspakete" hinterlegen Sie Ihre individuellen Leistungsbausteine – zur einfachen Projektkalkulation, zur schnellen Angebotserstellung, optional mehrsprachig.

 

Rechnungen

Rechnen Sie Ihre Projekte flexibel ab. Alle Rechnungsvorschlagswerte können Sie manuell anpassen, ebenso Texte durch die integrierte Textverarbeitung frei gestalten. Darüber hinaus fließen die Werte in die Module "Projekte" und "Kunden" sowie in die optionalen Erweiterungen "Buchungen" und "Offene Posten". 

Eingangsrechnungen

Hier werden die Rechnungen Ihrer Lieferanten erfasst und den Projekten, Konten und Kostenstellen zugeordnet. Dabei kann eine Eingangsrechnung auf mehrere Projekte, Konten und Kostenstellen aufgeteilt werden. Beim Verbuchen einer Eingangsrechnung entsteht ein Buchungssatz, der an die Finanzbuchhaltung übergeben werden kann.

 

Mitarbeiter

Das Modul zur Stammdatenverwaltung aller Ihrer Mitarbeiter, wie Privat- und Geschäftsadresse, Teamzugehörigkeit, Position sowie alle Daten für die Arbeitszeitverwaltung.

 

Login

Mit "ConAktiv Mobile" haben Sie von überall Zugriff auf Adressen, Termine und Aufgaben. Zudem können Sie Stunden und Material erfassen.

Aufgaben

Ansicht "Aufgaben"

Termine

Ansicht "Termine"

Stundenzettel

Ansicht "Stundenzettel"

Stundenerfassung

Ansicht "Stundenerfassung"

Adressliste

Ansicht "Adressliste"

Reisekosten

Erfassen Sie Ihre Reisen ganz bequem von unterwegs. Schnell und zuverlässig können alle Reisekosten gebucht und die Verpflegungsmehraufwände automatisch erstellt werden

Zeit- und Materialerfassung

Zeit- und Materialerfassung - präzise und unkompliziert können Sie Ihre Projektzeiten/Arbeitszeiten erfassen

Infos

Ab sofort können im Modul „Infos“ wichtige und aktuelle interne Informationen für die Mitarbeiter eingestellt und eingesehen werden

Layouteditor

Passen Sie die Eingabemasken ganz Ihren individuellen Anforderungen an. Mit Erwerb der erweiterten Lizenz können Sie darüber hinaus für verschiedene Bereiche oder Zielsetzungen unterschiedliche Masken definieren. Dadurch können Sie beispielsweise Geschäftsführung, Buchhaltung, Projektleitung oder auch einzelnen Mitarbeitern unterschiedliche Eingabemasken zuordnen, die genau die jeweils notwendigen Informationen zur Verfügung stellen.

Listeditor

Mit diesem Werkzeug passen Sie die Bildschirmlisten (Listenansichten) sämtlicher ConAktiv Module Ihren individuellen Ansprüchen an. Sie können Spalten selbst definieren und mit Berechnungsformeln belegen, so dass dort genau die Informationen angezeigt werden, die für Sie aussagekräftig sind – z.B. werden alle Projekte, deren Ertrag unter eine gewisse Marge gesunken ist, in rot angezeigt (Ampelfunktion). Sie können darüber hinaus für unterschiedliche Benutzer oder unterschiedliche Einsatzzwecke pro Modul beliebig viele Bildschirmlisten definieren.

Referenzen