Noch schnell Dokumente zum Kundenprojekt abrufen? Im Homeoffice auf wichtige Kundenunterlagen zugreifen?
Das integrierte Dokumentenmanagement in ConAktiv macht´s möglich. Beliebige Dateiformate (z.B.: Word, Excel, PDF, Bilddateien) können einem Projekt, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern etc. zugeordnet werden. Sie werden direkt in ConAktiv abgelegt und können auch direkt aus ConAktiv geöffnet werden. Die enthaltenen Informationen sind so zu jedem Zeitpunkt und unternehmensweit nutzbar.
Dokumentenmanagement in ConAktiv - das sind die Vorteile: ...
Mit ConAktiv können sich Unternehmen flexibel & individuell auf digitale Zeiten einstellen. Denn ConAktiv wurde speziell für projektorientiert arbeitende Unternehmen entwickelt.
Dokumente sicher im Filesystem ablegen: Für das Modul Dokumente gibt es eine neue Einstellung: "Dokumente werden verschlüsselt abgelegt". Ist diese Einstellung aktiviert, werden Dokumente (Belege, Angebote, Rechnungen ..), die im Filesystem abgelegt werden, vorher verschlüsselt und können nur aus ConAktiv lesbar geöffnet werden. Im dazugehörigen Dokumenten-Datensatz wird vermerkt, ob und wie das Dokument verschlüsselt ist.
Diese Funktion steht ab der ConAktiv-Version 16.4. zur Verfügung.