Digitales Dokumentenmanagementsystem - So klappt´s!
In ConAktiv können beliebige Dokumente in der Datenbank abgelegt werden. Automatisch werden PDFs erzeugt und archiviert. Jetzt gibt es in der neuen ConAktiv Version ein neues Feature, das das Ablegen von Dokumenten und E-Mail-Anhängen weiter verbessert!
Das integrierte Dokumentenmanagement in ConAktiv macht´s möglich. Beliebige Dateiformate (beispielsweise Word-, Excel-, PDF- und Bild-Dateien) können einem Projekt, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern etc. zugeordnet werden. Alle Dateien werden direkt über ConAktiv verwaltet und auch dort direkt geöffnet. Die enthaltenen Informationen sind so zu jedem Zeitpunkt und unternehmensweit nutzbar.
Das sind die Vorteile:
- Zeitgewinn durch schnelles Auffinden der Dokumente
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff
- Strukturierte Ablage
- Erleichterte Bereitstellung und Verteilung der Dokumente
- Sicheres Ablegen von Dokumenten durch Verschlüsselung
- Automatische Erzeugung und Archivierung von PDFs
- Wertvolle Unterstützung bei der Verwaltung ihrer digitalen Dokumente
- Bereitstellung von Dokumenten in Unternehmen erheblich zu verkürzen
Zusammenfassend verkürzt das Dokumentenmanagementsystem (DMS) die Bearbeitungszeiten, sorgt für Übersichtlichkeit und beschleunigt die Projektabwicklung.