Ist es möglich innerhalb der Rollen Rechte zu vergeben? Soll heißen: Kann ich auf der Rechte-Ebene dafür sorgen, dass Projektmanager*innen keine Rechnungen einsehen oder erstellen können?
Ja.
Welche Lizenz wird benötigt, um Merkmale anzuzeigen?
Hierzu benötigt man eine Basislizenz.
Für Zeiterfassung, Reisekosten und Projektmaterial braucht man eine Basislizenz, die Zeiterfassungslizenz ist tatsächlich nur für die reine Zeiterfassung, oder?
Nein, die Zeiterfassungslizenz erlaubt auch die Erfassung von Reisekosten.
Der Sucheditor ist lt. Ihrer Preisliste im Web nur in der Komplett-Lizenz enthalten. Heißt das, dass Mitarbeiter mit Basislizenz keine eigenen Suchen mehr anlegen dürfen?
Basislizenz-Nutzer werden auch Suchen anlegen können, allerdings keine Reports oder Bildschirmlisten.
Kann man Rollen (z. B. Personal) für Urlaubsvertretungen temporär einem anderen User zuordnen?
Ja, kann man.
Sind in der Komplettlizenz die Zusatzfunktionen (z.B. DATEV-SST, Exchange Server) alle enthalten?
Ja, diese sind enthalten.
Sind die Funktionen des Dokumentenmanagements in der Basislizenz enthalten?
Ja, diese sind enthalten.
Was genau verbirgt sich hinter der Kapazitäts- und Auslastungsplanung, die dem Projektmanagement zugeordnet ist? Geht es dabei um die Berechtigung, aus der Projektplanung heraus die Auslastung berechnen zu können, oder auch um die allgemeine Projekt-Terminplanung?
Bei der Kapaplanung geht es um das Recht, diese aufzurufen; die Übersicht in den Terminen ist bereits mit der Basislizenz möglich.
Wie funktioniert das genau mit dem Zuordnen von Lizenzen/Rollen zu den jeweiligen Nutzern, und wie flexibel kann man hier die Lizenzen/Rollen anderen Nutzern zuordnen (im Falle von Urlaubsvertretungen, mehr benötigten Freelancern, mehr Studenten…)?
Man kann die Lizenzen und Rollen einem Benutzer entziehen und einem anderen Benutzer zuordnen.
Enthält die Zeiterfassungslizenz auch das Recht für Termine und Aufgaben (wird ja für Urlaubsanträge benötigt)?
Die Zeiterfassungslizenz enthält nicht die Berechtigung, Termine und Aufgaben anzulegen. Dazu benötigen Sie eine Basislizenz (die im Übrigen auch das Recht beinhaltet, Statistikwerte und Summen zu sehen).
Benötigt der Administrator grundsätzlich auch eine Lizenz?
Ja, für den Administrator ist eine Komplettlizenz sinnvoll.
Welche Lizenzen werden benötigt, um im Client und in der mobilen App zu arbeiten?
Die Grundvoraussetzung ist die entweder eine Komplett-Lizenz oder die Basislizenz inklusive Desktop-App