News Blog

Herausforderung: Projektabwicklung unter steigender Komplexität

Projektorientierte Unternehmen stehen zunehmend unter Druck: Eng getaktete Zeitpläne, wechselnde Projektteams, Kundenkommunikation auf verschiedenen Kanälen – und dazu die wachsenden Anforderungen an gesetzeskonforme Rechnungsstellung sowie mobile Arbeitsprozesse. Viele Unternehmen arbeiten mit unterschiedlichen Tools für Zeit-, Projekt- und Ressourcenplanung – was in der Praxis häufig zu Medienbrüchen, Verzögerungen und mangelnder Transparenz führt.

Die Lösung: ConAktiv V20 als integrierte Plattform für Projektabwicklung

Mit der Einführung von ConAktiv V20 wurde ein neuer Standard gesetzt: Die Softwarelösung verbindet leistungsstarke Desktop-Funktionalitäten mit einer mobil optimierten App – und schafft so eine zentrale, durchgängige Plattform für alle Phasen der Projektarbeit.

Besonderes Augenmerk wurde dabei auf Benutzerfreundlichkeit, Datensicherheit und Anpassbarkeit an unternehmensspezifische Anforderungen gelegt. Sowohl im Büro als auch unterwegs haben Mitarbeitende Zugriff auf aktuelle Informationen, können schnell reagieren und administrative Aufgaben direkt im System erledigen.
Vorteile im Arbeitsalltag – Ein Überblick

Mobile App – Mehr Freiheit bei voller Kontrolle

• Kontakthistorie mobil: Alle kundenbezogenen Vorgänge auf einen Blick – abteilungsübergreifend und nachvollziehbar.
• Zeiterfassung leicht gemacht: Neue Stundenzettel mit Drag & Drop und Tagesübernahme sorgen für effiziente Eingaben.
• Wochenkalender & Ressourcenplanung: Projekte, Kapazitäten und Termine übersichtlich planen – inklusive Abwesenheiten.
• Urlaubs- & Krankmeldungen mobil verwalten: Genehmigungsprozesse direkt in der App – schnell und transparent.
• Mobile Rechnungsabwicklung: Vom Entwurf bis zum Versand – Rechnungen lassen sich direkt aus der App erstellen, freigeben und verschicken.
• Optimierte Suche & Konfiguration: Temporäre Suchen, anpassbare Listenansichten und nutzerspezifisches Layout.
• Sicherheit & Performance: OIDC-Authentifizierung und REST/JSON-Schnittstellen erhöhen Geschwindigkeit und Schutz.

Desktop-App – Tiefe Funktionen, smarte Prozesse

• Zukunftssichere Datenbank & OS-Zertifizierung: Native Unterstützung aktueller Betriebssysteme und Mac-Silicon-Prozessoren.
• E-Rechnung & Eingangsrechnungen: Unterstützung aktueller Standards (ZUGFeRD, XRechnung), inklusive Drag-and-Drop und KI-Analysefunktionen.
• Flexible Positionen: Erweiterte Listendarstellung, eigene Masken, Freifelder – für individuelle Anforderungen in Angeboten und Rechnungen.
• Optimierte Projektansichten: Neue Darstellungsoptionen machen die Verwaltung komplexer Projektstrukturen einfacher.
• Offene Posten & Buchhaltungsprozesse: Effiziente Datenexporte, bearbeitbare Stapelbuchungen und vereinfachte Stornos.
• LDAP-Authentifizierung & Caching: Höhere Sicherheit und schnellere Ladezeiten durch moderne Technologien.

Die neue Version von ConAktiv unterstützt Projektunternehmen gezielt bei der Beantwortung typischer Fragen wie:

• Wie stark sind einzelne Mitarbeitende aktuell ausgelastet?
• Wo bestehen Kapazitätsengpässe – heute oder perspektivisch?
• Welche Auswirkung haben spontane Krankmeldungen auf Deadlines?
• Können Urlaubsanträge genehmigt werden, ohne Projekte zu gefährden?

Dank der neuen Funktionen in ConAktiv V20 können diese Fragen nicht nur schnell, sondern auch fundiert beantwortet werden – basierend auf aktuellen Echtzeitdaten. Zukunftssicherheit durch integrierte Prozesse. Mit ConAktiv V20 steht projektorientierten Unternehmen eine skalierbare Lösung zur Verfügung, die den Spagat zwischen operativer Effizienz und strategischer Planung meistert. Durchgängige Prozesse, flexible Anpassbarkeit und moderne Technologien machen ConAktiv V20 zur idealen Plattform für die Anforderungen von morgen – egal ob im Projektgeschäft, im Vertrieb oder in der Administration.

Quelle