Zentrale Dokumentenverwaltung mit ConAktiv
Die Suche nach aktuellen Informationen kostet im Arbeitsalltag häufig viel Zeit:
- Welche Änderungen im Vertragsentwurf wurden zuletzt vorgenommen?
- Wo sind die relevanten Unterlagen zum Kundenprojekt abgelegt?
Oft verlieren sich Mitarbeitende in E-Mail-Anhängen, Dateiformaten oder unstrukturierten Ordnerstrukturen. Spätestens bei der digitalen Transformation stoßen solche Vorgehensweisen an ihre Grenzen – denn automatisierte Prozesse basieren auf klar organisierten Dokumenten.
ConAktiv bietet hier eine effektive Lösung:
Mit dem integrierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) lassen sich Informationen strukturiert ablegen, schnell wiederfinden und sicher verwalten. Dokumente werden zentral gespeichert und sind – ob am Arbeitsplatz oder mobil – jederzeit verfügbar.
Ihre Vorteile mit ConAktiv im Überblick:
- Zentrale Dokumentenablage mit schneller Volltextsuche
- Zugriffsrechte individuell definieren (Lesen, Bearbeiten, Freigeben)
- Direkte Zuordnung von Dateien zu Projekten, Kunden oder Vorgängen
- Automatische Archivierung nach Monaten und Jahren
- Rechtssichere Ablage mit Verschlüsselung
- Erstellung und Ablage von PDF-Kopien bei Versand oder Druck
ConAktiv sorgt dafür, dass Sie jederzeit auf die benötigten Informationen zugreifen können – effizient, strukturiert und revisionssicher.
Sie möchten mehr erfahren?
Gerne beraten wir Sie persönlich: 0621 / 77779-0 oder buchen Sie ein Erstgespräch mit Anja Matschke