Projektarbeit im Griff – mit nur einem System
In vielen projektorientierten Unternehmen besteht der Arbeitsalltag aus einer Vielzahl an Tools, Dateien und Prozessen. Angebote entstehen in Excel, Zeiten werden über ein separates Tool erfasst, Rechnungen manuell erstellt, und wichtige Projektinformationen sind über verschiedenste Dokumente verteilt. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Übersicht – und im schlimmsten Fall bares Geld.
Die Projektsoftware ConAktiv bietet eine leistungsstarke Lösung für genau dieses Problem: eine zentrale, integrierte Plattform, die alle Prozesse Ihrer Projektabwicklung intelligent miteinander verbindet. Unternehmen, die projektbasiert arbeiten – von Agenturen über Beratungen bis hin zu Ingenieur- oder IT-Dienstleistern – profitieren von einem durchgängigen Workflow, der alle Projektphasen abdeckt.
Alle Projektphasen in einem System
1. Projektkalkulation:
Bereits zu Beginn des Projekts unterstützt ConAktiv Sie bei der präzisen Planung. Projekttermine, Meilensteine, Mitarbeitereinsatz, Eigen- und Fremdleistungen sowie benötigte Ressourcen werden erfasst. Die Kalkulation von Zeiten, Mengen und Projektkosten erfolgt detailliert und nachvollziehbar. So behalten Sie jederzeit den geplanten Projektertrag im Blick.
2. Projektdurchführung:
Im laufenden Projektverlauf fließen alle relevanten Daten kontinuierlich ins System: Mitarbeiterzeiten, Materialeinsatz, (Abschlags-)Rechnungen sowie Eingangsrechnungen. Terminänderungen oder Anpassungen im Projektverlauf lassen sich direkt abbilden, sodass Ihre Planung stets aktuell bleibt.
3. Projektdokumentation:
Alle projektrelevanten Dokumente – von Schriftstücken über E-Mails bis zu Bilddateien – werden direkt im System dem jeweiligen Projekt zugeordnet und revisionssicher archiviert. Kein langes Suchen mehr, keine doppelten Ablagen.
4. Projektkommunikation:
ConAktiv erleichtert die Zusammenarbeit im Team – intern wie extern. Aufgaben, To-Do-Listen, Wiedervorlagen und ein internes Nachrichtensystem sorgen dafür, dass alle Beteiligten immer auf dem gleichen Stand sind. Die E-Mail-Einbindung ermöglicht eine lückenlose Kommunikation direkt aus dem System heraus.
5. Projektcontrolling und Reporting:
Professionelles Controlling gehört zu den größten Erfolgsfaktoren projektorientierter Arbeit. ConAktiv bietet dafür sowohl Standardreports als auch frei definierbare Auswertungen – auf Gesamtprojekt- oder Positionsebene. So erkennen Sie frühzeitig Abweichungen und können gezielt gegensteuern.
Eine Entscheidung, die viele Prozesse vereinfacht
Mit ConAktiv entscheiden Sie sich für mehr Effizienz, Transparenz und Kontrolle in Ihren Projekten. Statt komplexer Insellösungen und manueller Abstimmungen profitieren Sie von einem durchgängigen System, das Projektmanagement, Ressourcenplanung, Buchhaltung, CRM und Zeiterfassung intelligent vernetzt – natürlich auch mobil verfügbar.
Klarer Fokus auf Ihr Projektgeschäft
Unternehmen, die projektorientiert arbeiten, benötigen flexible, leistungsfähige und transparente Werkzeuge. ConAktiv ist mehr als eine Software – es ist ein strategisches Werkzeug zur Optimierung Ihrer gesamten Projektabwicklung. Mit einem klaren Ziel: Ihre Projekte erfolgreicher, planbarer und wirtschaftlicher zu machen.
Hier können Sie mit uns in Kontakt treten 😊Wir freuen uns auf Sie!