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Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist oft zeitaufwendig: E-Mails sichten, Anhänge öffnen, Daten abtippen, Lieferanten zuordnen und alles korrekt verbuchen. Mit den neuen Möglichkeiten in ConAktiv Mobile wird dieser Prozess jetzt deutlich einfacher, schneller und transparenter.

Der Einstieg: Rechnung kommt per E-Mail

Der Prozess beginnt dort, wo Rechnungen heute meistens ankommen: per E-Mail. ConAktiv Mobile übernimmt diese Aufgabe automatisch. Eingehende Rechnungs-E-Mails werden erkannt und direkt dem richtigen Lieferanten zugeordnet – ganz ohne manuelles Eingreifen.

Automatische Analyse der Rechnungsanhänge

Egal in welchem Format die Rechnung vorliegt – ConAktiv Mobile ist vorbereitet:

• PDF-Rechnungen
• ZUGFeRD-Rechnungen
• XML-Rechnungen

Die Anhänge werden automatisch analysiert. Modernste Erkennungsmechanismen sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen zuverlässig ausgelesen werden.

Alle Rechnungsdaten automatisch erfasst und zugeordnet

Nach der Analyse stehen die wichtigsten Rechnungsinformationen sofort strukturiert zur Verfügung:

• Belegdatum
• Rechnungsbetrag
• Lieferant
• Bankverbindung
• Weitere relevante Rechnungsdetails

Alles ist bereits korrekt zugeordnet und für die Weiterverarbeitung vorbereitet. Das reduziert Fehlerquellen und spart wertvolle Zeit.

Flexibel bleiben: Daten bearbeiten und prüfen

Natürlich behält der Nutzer jederzeit die Kontrolle. Alle automatisch erkannten Daten können vor der Freigabe geprüft und bei Bedarf bearbeitet werden – bequem mobil, direkt in ConAktiv Mobile. So lassen sich auch Sonderfälle oder Abweichungen schnell korrigieren.

Effizienter Rechnungsworkflow – überall und jederzeit

Mit ConAktiv Mobile wird die Bearbeitung von Eingangsrechnungen nicht nur digital, sondern wirklich mobil. Freigaben, Prüfungen und Korrekturen sind jederzeit möglich.

Die neuen Funktionen zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen in ConAktiv Mobile bedeuten:

• Weniger manueller Aufwand
• Schnellere Prozesse
• Höhere Datenqualität

So wird die Rechnungsverarbeitung von einer zeitintensiven Pflichtaufgabe zu einem bequemen, digitalen Workflow. Sie wollen es ganz genau wissen, hier geht es zum Video!