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Die SCHUMA Maschinenbau GmbH entwickelt und realisiert individuelle Fördertechnik-Lösungen für unterschiedlichste Branchen. Um Abläufe zu vereinfachen, Informationen zentral verfügbar zu machen und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu optimieren, entschied sich SCHUMA für den Einsatz von ConAktiv. Im Gespräch berichtet das Unternehmen, welche Herausforderungen damit gelöst wurden und welchen Mehrwert die Software heute im Arbeitsalltag bietet.

Frage1: Ausgangssituation
Vor welchen Herausforderungen standen Sie vor der Einführung von ConAktiv, und welche Auswirkungen hatten diese auf Ihre täglichen Abläufe? Vor der Einführung von ConAktiv arbeitete SCHUMA mit mehreren voneinander getrennten Systemen. Die Informationen waren auf verschiedene Anwendungen verteilt, was die täglichen Abläufe erschwerte und zu einem erhöhten Abstimmungsaufwand führte.

Frage 2: Prozesse und Zusammenarbeit
Welche konkreten Probleme löst ConAktiv heute in Ihrem Arbeitsalltag, und welche Prozesse sind dadurch einfacher, schneller oder transparenter geworden? Mit ConAktiv konnte SCHUMA alle relevanten Prozesse in einer zentralen Lösung bündeln. Automatisierte Abläufe, beispielsweise bei der Erfassung von Pausenzeiten, sowie die zentrale Übersicht über sämtliche Projektaktivitäten sorgen heute für mehr Struktur, Transparenz und Effizienz im Arbeitsalltag.

Frage 3: Maschinenbau und Vertrieb
Wie unterstützt ConAktiv Sie heute bei der Spezifikation, Kalkulation und dem Vertrieb Ihrer Fördertechnik-Lösungen? Besonders im Vertrieb und in der Projektierung hat sich die Zusammenarbeit deutlich verbessert. Vertriebsmitarbeiter erfassen Berichte direkt im System, während die Projektierung projektbezogen Rückfragen stellen oder fehlende Unterlagen anfordern kann. Dadurch werden Informationen schneller ausgetauscht und Missverständnisse vermieden.

Frage 4: Transparenz und Mobilität
Welche Rolle spielen Transparenz und der mobile Zugriff auf Unternehmensdaten in Ihrem Arbeitsalltag? Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die erhöhte Transparenz. Gerade bei komplexen Projekten sind detaillierte und jederzeit verfügbare Daten entscheidend. Dank des mobilen Zugriffs können Vertriebsmitarbeiter den aktuellen Projektstatus jederzeit einsehen und Kunden direkt Auskunft geben, ohne erst interne Rückfragen stellen zu müssen.

Frage 5: Ihr Fazit
Wenn Sie auf die Einführung von ConAktiv zurückblicken: Welche Verbesserungen haben den größten Mehrwert für SCHUMA geschaffen? Das Fazit von SCHUMA fällt eindeutig aus: Der größte Mehrwert von ConAktiv liegt im umfassenden Überblick über alle Unternehmens- und Projektdaten. Da sämtliche Informationen in einem zentralen System zusammengeführt und von überall aus verfügbar sind, werden Wege verkürzt, Zeit gespart und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen deutlich erleichtert. Weniger Rückfragen, mehr Transparenz und effizientere Prozesse schaffen einen spürbaren Nutzen im gesamten Unternehmen.

Die Erfahrungen von SCHUMA zeigen, wie eine zentrale Unternehmenssoftware dabei helfen kann, Informationsflüsse zu verbessern, Transparenz zu schaffen und Prozesse nachhaltig zu optimieren. Mit der Software ConAktiv verfügt das Unternehmen heute über eine vernetzte Plattform, die Mitarbeitende abteilungsübergreifend unterstützt und die Grundlage für eine effiziente Projektabwicklung bildet.