Kostenlose Demo

Zusatzfunktionen

Zur Funktionsübersicht

ConAktiv bietet verschiedene Zusatzfunktionen an. Das umfangreiche Ticketsystem sowie die Funktionen Verträge, Lager und Verleih zählen dazu. Auch zahlreiche Schnittstellen (z.B. Exchangeserver/Office365 Schnittstelle), der Webservice Framework und der Mandantenabgleich können als Zusatzfunktion gekauft oder abonniert werden.

  • Browser App
  • Smartphone App
  • Desktop App

Ticketsystem

Für einen professionellen Support steht das ConAktiv-Ticketsystem zur Verfügung. Direkt über Web können Tickets für Wünsche und Supportanfragen im Ticketsystem erfasst werden. Diese werden anschließend bearbeitet und dokumentiert. Der Status sämtlicher Tickets kann jederzeit in einer Übersicht angezeigt werden, Kunden sind während der Bearbeitung eines Tickets immer auf dem aktuellen Stand. Tickets können Projekten zugeordnet werden, die Zeiterfassung kann direkt aus einem Ticket erfolgen und E-Mails können direkt in Tickets übernommen oder aus dem Ticketsystem erzeugt werden.

Das System bietet Ihnen die Möglichkeit, den Arbeitsablauf für die Bearbeitung von Kundenanfragen systemseitig zu unterstützen, die laufenden Vorgänge zu erfassen und den jeweiligen Arbeitsstand zu dokumentieren.

Verträge

Die Zusatzfunktion Verträge bietet den Zugriff auf das Modul Verträge. Mit diesem können Vertragsinformationen verwaltet und Verträge automatisiert abgerechnet werden. Honorar-, Wartungs- oder Serviceverträge können per Knopfdruck wahlweise monatlich, alle 2 Monate, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich abgerechnet werden.

Lager

Die Zusatzfunktion Lager bietet den Zugriff auf die Module Lieferscheine, Wareneingänge, Inventur, Lagerbewegungen, Seriennummern und Registrierungen. Im Modul Lieferscheine wird die Auslieferung von Artikeln oder Ressourcen dokumentiert. Dabei werden die Bestände der Artikel im Lager automatisch aktualisiert. Das Modul Wareneingänge sorgt für die korrekte Verbuchung eingehender Waren in den Lagerbestand. Das Modul Inventur ermöglicht die mengenmäßige periodische Erfassung und ggf. die Korrektur der Lagerbestände der Artikel, der Verleihgüter sowie des Inventars. Das Modul Lagerbewegungen ermöglicht die chronologische Nachvollziehbarkeit aller Lagerbewegungen, eine einfache Bewertung des Lagerbestandes/-wertes zu jedem gewünschten Zeitpunkt und die einfache Umbuchungsmöglichkeit von Lager 1 in Lager 2

Verleih

Die Zusatzfunktion Verleih bietet den Zugriff auf die Module Ressourcen und Verleihübersicht Ressourcen.
Das Modul Ressourcen ermöglicht die Verwaltung der für einen Verleih bestimmten Leistungen, der Lagerbestände, unterschiedlicher Rabattstaffeln und der Lieferanten. Ressourcen können in einem Projekt für beliebige Zeiträume verplant werden. Eine Terminübersicht ermöglicht dabei den Überblick, welche Ressourcen zu welchem Zeitpunkt genutzt werden.
Die Verleihübersicht Ressourcen bietet eine komfortable kalendarische Übersicht über den Verleihstatus der vorhandenen Ressourcen (z.B. Beamer, Laptop, Stühle, Tische, Ständerwände).

Exchangeserver/Office 365 Schnittstelle

Die Zusatzfunktion Exchangeserver bietet die Möglichkeit der Anbindung an einen Microsoft Exchangeserver. Möglich ist der Abgleich von Terminen, Adressen, Aufgaben und E-Mails mit ConAktiv.

Tapi Schnittstelle

Die Zusatzfunktion Tapi erlaubt Ihnen die automatische Rufnummernwahl direkt aus ConAktiv über eine TAPI-fähige Telefonanlage und bietet eine Rufnummernerkennung bei eingehenden Anrufen.

DATEV csv Schnittstelle

Die Zusatzfunktion DATEV csv Schnittstelle bietet die Möglichkeit über das Modul Buchungssätze DATEV-konforme CSV-Dateien zu erzeugen, die direkt in die DATEV-Buchhaltung importiert werden können. Das sind zum einen alle in ConAktiv hinterlegten Buchungssätze (Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungen), aber auch die Kunden- und Lieferantenstammdaten.

DATEV xml Schnittstelle

Die Zusatzfunktion DATEV xml Schnittstelle dient der automatischen Übermittlung von buchhalterischen Daten aus ConAktiv an DATEV-Online. Dabei werden die Belegbilder von Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen oder Reisekosten automatisch übermittelt.

Diamant Schnittstelle

Die Zusatzfunktion Diamant Schnittstelle bietet die Möglichkeit über das Modul Buchungssätze Diamant-Konforme CSV-Dateien zu erzeugen, die direkt in die Diamant-Buchhaltung importiert werden können. Das sind zum einen alle in ConAktiv hinterlegten Buchungssätze (Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungen), aber auch die Kunden- und Lieferantenstammdaten.

Lexware Schnittstelle

Die Zusatzfunktion Lexware Schnittstelle bietet die Möglichkeit über das Modul Buchungssätze Lexware-Konforme CSV-Dateien zu erzeugen, die direkt in die Lexware-Buchhaltung importiert werden können. Das sind zum einen alle in ConAktiv hinterlegten Buchungssätze (Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungen), aber auch die Kunden- und Lieferantenstammdaten.

ZUGFeRD- und XRechnung-Schnittstelle

Mit dieser Schnittstelle wird der elektronische Versand von Rechnungen mit ConAktiv ermöglicht. Die Schnittstelle erlaubt es, Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format zu übermitteln. Das ZUGFeRD-Format wird bei der digitalen Rechnungsabwicklung zwischen Unternehmen empfohlen. Die XRechnung dagegen ist für die Zusammenarbeit mit Behörden und Verwaltungsorganen geeignet. Diese Schnittstelle muss pro Anwender erworben werden.

Mandantabgleich

Der Mandantenabgleich bietet die Möglichkeit, Änderungen in den Stammdaten in einem Mandanten automatisch in die Stammdaten der anderen Mandanten zu übertragen. Beispielsweise kann die Änderung einer Telefonummer in einem Ansprechpartnerdatensatz automatisch in die korrespondierenden Datensätze aller anderen Mandanten übertragen werden. Die Zusatzfunktion Mandantabgleich muss nur einmal erworben werden.

Webservice Framework

Die Zusatzfunktion Webservice Framework muss pro Mandant nur einmal erworben werden. Sie bietet die Möglichkeit, über eine programmierbare Schnittstelle auf ConAktiv zuzugreifen. Es können z.B. von Ihnen erstellte WEB Eingabemasken direkt mit der ConAktiv Datenbank kommunizieren. Außerdem kann ein Webshop an ConAktiv angebunden werden. Ebenso ist ein automatischer Ex- und Import von Daten aus beliebiger Fremdsoftware möglich.