Projektorientierte Unternehmen stehen zunehmend unter Druck: Eng getaktete Zeitpläne, wechselnde Projektteams, Kundenkommunikation auf verschiedenen Kanälen – und dazu die wachsenden Anforderungen an gesetzeskonforme Rechnungsstellung sowie mobile Arbeitsprozesse. Viele Unternehmen arbeiten mit unterschiedlichen Tools für Zeit-, Projekt- und Ressourcenplanung – was in der Praxis häufig zu Medienbrüchen, Verzögerungen und mangelnder Transparenz führt.

Die Lösung: ConAktiv als integrierte Plattform für Projektabwicklung

ConAktiv verbindet leistungsstarke Desktop-Funktionalitäten mit einer mobil optimierten App – und schafft so eine zentrale, durchgängige Plattform für alle Phasen der Projektarbeit.

Besonderes Augenmerk wird auf Benutzerfreundlichkeit, Datensicherheit und Anpassbarkeit an unternehmensspezifische Anforderungen gelegt. Sowohl im Büro als auch unterwegs haben Mitarbeitende Zugriff auf aktuelle Informationen, können schnell reagieren und administrative Aufgaben direkt im System erledigen.

Mobile App – Mehr Freiheit bei voller Kontrolle

• Kontakthistorie mobil: Alle kundenbezogenen Vorgänge auf einen Blick – abteilungsübergreifend und nachvollziehbar.
• Zeiterfassung leicht gemacht: Neue Stundenzettel mit Drag & Drop und Tagesübernahme sorgen für effiziente Eingaben.
• Wochenkalender & Ressourcenplanung: Projekte, Kapazitäten und Termine übersichtlich planen – inklusive Abwesenheiten.
• Urlaubs- & Krankmeldungen mobil verwalten: Genehmigungsprozesse direkt in der App – schnell und transparent.
• Mobile Rechnungsabwicklung: Vom Entwurf bis zum Versand – Rechnungen lassen sich direkt aus der App erstellen, freigeben und verschicken.
• Optimierte Suche & Konfiguration: Temporäre Suchen, anpassbare Listenansichten und nutzerspezifisches Layout.
• Sicherheit & Performance: OIDC-Authentifizierung und REST/JSON-Schnittstellen erhöhen Geschwindigkeit und Schutz.

Desktop-App – Mehr Funktionen, smarte Prozesse

• Zukunftssichere Datenbank & OS-Zertifizierung: Native Unterstützung aktueller Betriebssysteme und Mac-Silicon-Prozessoren.
• E-Rechnung & Eingangsrechnungen: Unterstützung aktueller Standards (ZUGFeRD, XRechnung), inklusive Drag-and-Drop und KI-Analysefunktionen.
• Flexible Positionen: Erweiterte Listendarstellung, eigene Masken, Freifelder – für individuelle Anforderungen in Angeboten und Rechnungen.
• Optimierte Projektansichten: Neue Darstellungsoptionen machen die Verwaltung komplexer Projektstrukturen einfacher.
• Offene Posten & Buchhaltungsprozesse: Effiziente Datenexporte, bearbeitbare Stapelbuchungen und vereinfachte Stornos.
• LDAP-Authentifizierung & Caching: Höhere Sicherheit und schnellere Ladezeiten durch moderne Technologien.

ConAktiv unterstützt Unternehmen gezielt bei diesen zentralen Fragen:

• Wie stark sind einzelne Mitarbeitende aktuell ausgelastet❓
• Wo entstehen Engpässe – heute und in Zukunft❓
• Wie wirken sich spontane Ausfälle auf Deadlines aus❓
• Können Urlaubsanträge genehmigt werden, ohne Projekte zu gefährden❓

Dank der Funktionsvielfalt in ConAktiv treffen Sie schnelle und datenbasierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten.