Buchhaltung

Rechnungen

Rechnen Sie Ihre Projekte flexibel ab. Alle Rechnungsvorschlagswerte können Sie manuell anpassen, ebenso Texte frei gestalten. Visualisiert werden Ihre Rechnungen mit Hilfe der integrierten Textverarbeitung in Ihrem CI. Darüber hinaus fließen die Werte in die Module “Projekte” und “Kunden” sowie in die optionalen Erweiterungen “Buchungen” und “Offene Posten”.

Erstellen Sie in ConAktiv eine Rechnung im Format ZUGFeRD oder X-Rechnung, und die XML-Datei wird automatisch generiert. Sie können die Rechnung direkt aus ConAktiv versenden und optional ein PDF-Dokument anhängen. Das Versenden von E-Rechnungen ist bereits mit der aktuellen Version von ConAktiv möglich, das Empfangen von E-Rechnungen ab ConAktiv V20.

In der mobilen App ist in der Version 20 die komplette Rechnungsabwicklung integriert. Rechnungen sind eingebbar. Ebenso sind die Freigabefunktion und das Starten des Freigabeprozesses intergiert. Vom Projektstart bis zum Versand der Rechnung – alles wird nahtlos und schnell abgewickelt. Inklusive Rechnungsversand per E-Mail.

Eingangsrechnungen

Hier werden die Rechnungen Ihrer Lieferanten erfasst und den Projekten, Konten und Kostenstellen zugeordnet. Dabei kann eine Eingangsrechnung auf mehrere Projekte, Konten und Kostenstellen aufgeteilt werden. Beim Verbuchen einer Eingangsrechnung entsteht ein Buchungssatz, der an die Finanzbuchhaltung übergeben werden kann.

Gutschriften

Sollen Rechnungen bei einer Falschberechnung oder einer Rücknahme aus Kulanzgründen korrigiert werden, können in diesem Modul Rechnungskorrekturen bzw. Stornorechnungen vorgenommen werden. Ebenso ist es in ConAktiv möglich, Gutschriften auszustellen. Ein typisches Anwendungsbeispiel hierfür sind Rückvergütungen.

Offene Posten (inkl. Mahnwesen und SEPA)

Kontrollieren und verwalten Sie alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge. Erstellen Sie ganz einfach eine Offene-Posten-Liste für Ihre Kunden oder Ihre Lieferanten.

Buchungen und Konten

Das ist die zentrale Schaltstelle für alle Ihre Buchungen. Hier definieren Sie Ihren individuellen Sachkontenrahmen und verwalten Debitoren- und Kreditorenkonten oder erfassen manuelle Buchungen. Sie können auch Auswertungen über Kreditoren und Debitoren sowie buchhalterische Auswertungen erstellen, wie beispielsweise eine GuV. Die aus der Buchung von Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Zahlungen erzeugten Datensätze können Sie von hier an die Finanzbuchhaltung übergeben. Die Schnittstellen zu DIAMANT und DATEV sind in diesem Modul enthalten.

Banken und Bankverbindungen

Hier legen Sie alle Daten von Bankverbindungen an, die in den Modulen “Adressen”, “Kunden”, “Lieferanten” und “Mitarbeiter“ benötigt werden.

Statistik

Das Statistikmodul ermöglicht Ihnen die grafische Auswertung erfasster Aufträge, fakturierter Rechnungen und getätigter Lieferungen über einen beliebigen Zeitraum hinweg sowie den Export der ermittelten Daten.

Finanzplanung

Planen Sie zukünftige Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge mit diesem Modul direkt in ConAktiv. Die Planung ist auch für einzelne Projekte möglich (Umsatzplanung pro Kunde/Projekt).

Kostenstellen

Hier können Sie die Kostenstellenstruktur der Agentur anlegen, die für Ausgangs- oder Eingangsrechnungen oder auch für die interne Verrechnung verwendet werden soll. Dieses Modul benötigen Sie, wenn Sie Kostenstelleninformationen über die Fibu-Schnittstelle übergeben wollen.