Auch hier ist alles drin. Ihre Rechnungen, Eingangsrechnungen, Gutschriften, Offene Posten inkl. Mahnwesen und SEPA, Buchungen und Konten, Bankverbindungen, Statistik, die Finanzplanung und Kostenstellen.
ConAktiv ermöglicht es Ihnen, Buchungssätze und Stammdaten über integrierte Schnittstellen an die FiBu zu übergeben. Dazu benötigen Sie die entsprechende Zusatzfunktion für die Schnittstelle DATEV csv, DATEV xml, die Diamant Schnittstelle oder die Lexware Schnittstelle.
Rechnen Sie Ihre Projekte flexibel ab. Alle Rechnungsvorschlagswerte können Sie manuell anpassen, ebenso Texte frei gestalten. Visualisiert werden Ihre Rechnungen mit Hilfe der integrierten Textverarbeitung in Ihrem CI. Darüber hinaus fließen die Werte in die Module “Projekte” und “Kunden” sowie in die optionalen Erweiterungen “Buchungen” und “Offene Posten”.
Hier werden die Rechnungen Ihrer Lieferanten erfasst und den Projekten, Konten und Kostenstellen zugeordnet. Dabei kann eine Eingangsrechnung auf mehrere Projekte, Konten und Kostenstellen aufgeteilt werden. Beim Verbuchen einer Eingangsrechnung entsteht ein Buchungssatz, der an die Finanzbuchhaltung übergeben werden kann.
Sollen Rechnungen bei einer Falschberechnung oder einer Rücknahme aus Kulanzgründen korrigiert werden, können in diesem Modul Rechnungskorrekturen bzw. Stornorechnungen vorgenommen werden. Ebenso ist es in ConAktiv möglich, Gutschriften auszustellen. Ein typisches Anwendungsbeispiel hierfür sind Rückvergütungen.
Kontrollieren und verwalten Sie alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge. Erstellen Sie ganz einfach eine Offene-Posten-Liste für Ihre Kunden oder Ihre Lieferanten.
Das ist die zentrale Schaltstelle für alle Ihre Buchungen. Hier definieren Sie Ihren individuellen Sachkontenrahmen und verwalten Debitoren- und Kreditorenkonten oder erfassen manuelle Buchungen. Sie können auch Auswertungen über Kreditoren und Debitoren sowie buchhalterische Auswertungen erstellen, wie beispielsweise eine GuV. Die aus der Buchung von Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Zahlungen erzeugten Datensätze können Sie von hier an die Finanzbuchhaltung übergeben. Die Schnittstellen zu DIAMANT und DATEV sind in diesem Modul enthalten.
Hier legen Sie alle Daten von Bankverbindungen an, die in den Modulen “Adressen”, “Kunden”, “Lieferanten” und “Mitarbeiter“ benötigt werden.
Das Statistikmodul ermöglicht Ihnen die grafische Auswertung erfasster Aufträge, fakturierter Rechnungen und getätigter Lieferungen über einen beliebigen Zeitraum hinweg sowie den Export der ermittelten Daten.
Planen Sie zukünftige Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge mit diesem Modul direkt in ConAktiv. Die Planung ist auch für einzelne Projekte möglich (Umsatzplanung pro Kunde/Projekt).
Hier können Sie die Kostenstellenstruktur der Agentur anlegen, die für Ausgangs- oder Eingangsrechnungen oder auch für die interne Verrechnung verwendet werden soll. Dieses Modul benötigen Sie, wenn Sie Kostenstelleninformationen über die Fibu-Schnittstelle übergeben wollen.